L’OPTIC-BOX permet l’ajout (par défaut, ou par action du praticien) de libellés sur les factures et feuilles de soins. Pour ce faire, cliquer sur le menu : Administration > Paramétrages > Paramétrages Généraux. Rechercher dans la liste les paramètres Feuille de soins et Facture. Nommer celui-ci. En cliquant sur +, un nouveau libellé est ajouté à la liste des libellés.Les […]
Jour : 9 novembre 2022
Ajout d’une nouvelle complémentaire dans la Fiche client
Certaines complémentaires sont à disposition dans le fichier AMC de l’Optic-Box, cependant il vous sera tout de même possible d’en ajouter de nouvelles. Dans le détail du client, dans la partie « FACTURATION MUTUELLE ». Saisir dans le détail un maximum d’informations notamment le Numéro Préfectoral (présent sur la carte d’adhérent du client), celui-ci vous permettra pour […]
Lettrage des règlements Complémentaires(AMC)
Pour les dossiers dans lesquels figurent un tiers payant, le praticien peut, s’il le souhaite, effectuer un lettrage manuel du dossier. Bien sur, tous les dossiers télétransmis seront eux lettres automatiquement à la réception des retours Noémie Pour ce faire, cliquer sur le menu : Client > Tiers-payant > Tableau de bord. Vous pourrez alors saisir […]
Ajout d’un paramètre Client
Ce document montre la marche à suivre afin d’ajouter un champ personnalisé dans la fiche client ou dans la vente dans le but de stocker une donnée particulière (Exemple : « Le client appartient-il a un comité d’entreprise ? », ou bien « Provenance du client » avec un menu déroulant de suggestions que le […]
Récupération d’un dossier de vente depuis votre ancien logiciel vers l’Optic-Box
1/ Constater un paiement Tous les dossiers récupérés depuis votre ancien logiciel sont soldés sur l’optic-box par un Avoir Commercial, le reste à payer est donc égale à 0. Si toutefois vous souhaitez constater un paiement, renseigner le paiement (le montant et le mode de règlement). Le reste à payer étant nul, la création d’un […]
Fermeture de la Caisse
Depuis la loi finance, la caisse doit être clôturée chaque jour. Celle-ci pourra être fermée au plus tard le lendemain avant toute opération de caisse. Si la caisse n’a pas été fermé la veille, lors de l’ouverture de l’Optic-Box un message apparait en page d’accueil. Vous serez alors dirigés vers la première caisse ouverte pour […]
Versement en banque des Chèques
Il existe de 2 modes de versement en banque pour les chèques, le versement Automatique ou Manuel. Le mode sera sélectionné dans les Paramétrages Généraux de l’Optic-Box. Pour obtenir la liste des chèques versés ce jour, dans le Menu : Caisse> Encaissement> Journal des Encaissement Dans l’onglet « Imprimer », éditer le Bordereau de remise de chèques. Il […]
Versement en Banque des Espèces
L’Optic-Box vous propose deux modes de versement en banque d’espèces : 1/ Fermeture de la Caisse Menu Caisse> Encaissement> Journal des Encaissements. Vérifier vos encaissements de la journée puis cliquer sur Fermer la caisse. Saisir votre versement en espèces puis confirmer la fermeture. 2/ Mouvement de Caisse Menu Caisse> Mouvement de Caisse Saisir les caractéristiques […]
Gestion des Fournisseurs et Marques
Si le fournisseurs et/ou la marque n’existent pas dans l’Optic-Box, il est possible de les créer. Menu Divers > Catalogue > Paramétrage > Gestion des fournisseurs et marques. Rechercher le fournisseur ou la marque. Si le fournisseur est introuvable cliquer sur le bouton Créer un fournisseur. Saisir le détail de la Marque : Le Nom, le code […]
Commentaires récents