Un règlement enregistré dans une vente est visible dans la caisse à la date de sa création. Il peut être annulé ou modifié, ces modifications seront prises en compte à partir de cette même date. Si la caisse contenant l’encaissement est fermée, l’annulation sera affichée sur la première caisse ouverte. Pour annuler un règlement, accédez […]
Catégorie : Caisse
Imprimer toutes les Factures sur une période
Pour imprimer toutes les factures sur une période, dirigez vous vers le menu: Caisse > Comptabilité mensuelle >Journal C.A. Saisir la période en cliquant sur « Modifier la période » Sélectionner les dates puis cliquer sur « Go » Une fois le résultat obtenu, cliquer sur « Générer les Factures ». Imprimer les Factures.
Trouver le Chiffre d’Affaire (CA)
Pour retrouver le CA généré sur une période, dirigez vous vers le Menu: Caisse> Compta Mensuelle> Journal du CA Le CA affiché par défaut est celui du mois en cours. Pour sélectionner une autre période cliquer sur « Modifier le période ». Saisir les dates puis cliquer sur « GO » une fois le résultat obtenu vous avez la […]
Consulter les mouvements des trop perçus
Un dossier ayant reçu un règlement supérieur au reste à charge client génère un trop perçu. Celui-ci peut être conserve et utilisé lors d’une prochaine vente ou pour un membre du foyer. Un fois ce trop perçu utilisé, vous avez la possibilité d’avoir accès à l’historique des mouvements de solde. Pour cela dirigez vous sur […]
Utiliser un trop perçu dans un dossier
Il existe 2 possibilités pour obtenir un report de solde: Ce report de solde sera visible: Pour utiliser le trop perçu: Sélectionner le ou les dossiers à solder puis cliquer sur « Utiliser le trop perçu ». Sélectionner les ventes à solder puis cliquer sur le bouton « Utiliser le trop perçu ».
Les Modes de Règlement
Vous trouverez dans le tutoriel ci dessous les différents modes de règlement sur Optic-Box: http://optic-box.wiki/wp-content/uploads/2022/05/LES-MODES-DE-REGLEMENT.mp4
La Caisse Journalière
Vous trouverez ci dessous la procédure concernant la gestion de la caisse journalière: http://optic-box.wiki/wp-content/uploads/2022/05/LA-CAISSE-JOURNALIERE.mp4
Changer le mode de versement en banque des Chèques
Il existe dans l’OPTIC-BOX deux modes de versement en banque des chèques : 1. Versement en banque automatique : Dès lors que la date d’échéance d’un chèque est la date du jour, l’OPTIC-BOX versera automatiquement celui-ci en banque. 2. Versement en banque manuel : Les versements en banque des chèques s’effectue uniquement par décision du praticien. En effet, le […]
Gestion de la Caisse sur Optic-Box
Dans l’Optic-Box la caisse est conforme à la loi Finance du 01/01/2018. Vous avez à disposition tous les documents nécessaires et utiles à remettre à votre comptable. Il faut pour cela la contrôler et la clôturer quotidiennement. Chaque soir fermer la caisse du jour. Pour cela ce diriger vers le Menu : Caisse > Encaissement > […]
Créer un Fond de Caisse
Pour créer le fond de caisse dans l’Optic-Box, allez sur le menu : Caisse> Mouvements de Caisse – Crédit – Dans Opération : Divers sans TVA – Mode de paiement : Espèces Vous pouvez éventuellement saisir une information sur cette opération dans « Note ». Le fond de caisse en Espèces est à présent visible dans le journal des […]
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