Pour procéder à l’Inventaire dirigez-vous vers le Menu : Stock> Modification du Stock> Inventaire Avant de démarrer, cliquer sur Initialiser le contrôle afin d’effacer l’inventaire précédent. Cette action sera faite une seule fois au début de chaque Inventaire. Cliquer sur « AUTRES ACTIONS » puis « INITIALISER LE CONTROLE » Cette étape ne devra pas être renouvelée au cours de […]
Mois : novembre 2022
Appliquer une Exonération dans un dossier en télétransmission B2
Lorsque vous êtes en télétransmission B2 et que vous ne pouvez lire depuis la carte vitale du client les données privées, vous télétransmettez dans un premier temps votre dossier à 60%.Lorsqu’il s’agit d’un client bénéficiant d’une exonération, la caisse vous renvoie un rejet vous demandant de retraiter le dossier.Si vous traitez ce dossier dans le […]
DPEC en OPTO AMC
Après installation du module Opto Amc sur votre Optic-Box, vous avez la possibilité de faire une demande de Prise en charge en direct de votre logiciel pour certaines complémentaires. Pour cela dans le détail du client, rechercher la complémentaire passant par l’opérateur Almérys, Carte Blanche, Isanté, Optilys, viamedis, Kalixia, Korelio ou Sp Santé (selon l’abonnement […]
Réétiqueter un article en Stock
Il est possible de réimprimer une ou plusieurs étiquettes d’articles en stock Revenir sur la fiche du produit. Menu Stock> Interrogation du Stock> Etat des stocks Rechercher le produit en sélectionnant la marque et la catégorie. Cliquer sur « Rechercher ». Une fois le résultat obtenu, cliquer sur la fléchette grise pour visualiser l’ensemble des produits de […]
Consulter le Mouvement de Stock d’un Produit
L’OPTIC-BOX permet aux opticiens de retracer l’historique des mouvements d’un article dans le stock (Mise en stock, vente, inventaire, réajustement, rétrocession inter-magasin…). Dirigez-vous vers le menu Stock > Interrogation des stocks > Etat des stocks. Rechercher l’article concerné en s’aidant du moteur de recherche. Une fois le résultat affiché, cliquer successivement sur les lignes puis […]
Sortir un article du Stock/ Retour fournisseur
Il existe 2 solutions pour sortir un article du stock sur Optic-Box Cliquer sur Stock > Modification > Retour fournisseurCréer un lot comme pour une entrée en stock.Sélectionner le fournisseur puis enregistrer en cliquant sur « Créer » . Saisir le code barre des articles que vous souhaitez déstocker.Enfin valider votre lot, les articles sont alors sortis […]
Numérisation d’un document
Pour numériser des documents, votre scanner doit être paramétré sur votre Optic-Box ou votre poste de travail. Dans les 2 cas les documents seront sauvegardés dans la vente. Dans la vente, lancer la numérisation en cliquant sur le document souhaité. Une fois celle-ci terminée et après avoir enregistré la vente, le document sélectionné sera visible […]
Ajouter une Prestation LPP
Pour ajouter dans votre vente une prestation remboursée ou non par la Sécurité Sociale. Dans la vente cliquez sur « Prestations ». Cochez « Voir toutes les prestations », elles seront proposées en fonction du type de dossier Adulte / Enfant, classe A/classe B avec le code LPP si éligible. Sélectionner en cochant les prestations […]
Etat des consommés
Vous avez la possibilité de connaitre la quantité d’articles vendus par référence de produit, Catégorie de produit, Marques et/ou sur une période définie. Dirigez-vous vers le Menu : Stock> Interrogation des Stocks> Etat des Consommés Celle-ci pourra être imprimée ou exportée sur Excel. Il est possible de cibler sa recherche sur la durée de l’article en […]
Envoi de Mails ou SMS groupés
Une fonction marketing de relances clients groupés est à votre disposition dans l’Optic-Box. Vous pourrez relancer vos clients de manière automatique par Mails ou SMS. Plusieurs campagnes possibles : A noter, pour envoyer des SMS il sera nécessaire de souscrire à un abonnement auprès de notre partenaire Esendex. Pour les mails, nous utiliserons la boite mail […]
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