Dans l’Optic-Box il existe 2 types de Rétrocession : L’article sera déstocké du magasin émetteur et entré en stock dans le magasin récepteur. Dirigez-vous vers le Menu : Stock > Modification du stock > Rétrocession émises 2. Sélectionner le Type d’opération : Groupe/Hors Groupe Choisir le destinataire dans la liste déroulante, s’il n’existe pas il faudra le créer. Celui-ci sera enregistré pour les prochaines rétrocessions. Cliquer sur « Créer » 3. Saisir dans le Lot les articles à rétrocéder. 4. […]
Mois : novembre 2022
Ajout ou mise à jour d’un catalogue Fournisseur
Vous êtes autonome dans la gestion de vos catalogues provenant des fournisseurs. Vous pouvez donc ajouter de nouveaux catalogues ou les supprimer si vous choisissez de ne plus travailler avec certains d’entre eux. Ajouter un catalogue Fournisseur : Pour cela, cliquer depuis votre optic-box sur le menu Administration > Synchronisation. L’optic-box vous présente les catalogues déjà référencés. Pour ajouter un nouveau catalogue cliquer (en haut) sur le bouton Ajouter ou Supprimer des catalogues. Une page s’ouvre […]
Gestion des Utilisateurs et Profils
Nous expliquerons dans ce tutoriel, la procédure d’ajout, de modification et de suppression d’utilisateur de l’OPTIC-BOX ainsi que la gestion de leur profil. Un profil utilisateur permet au directeur du magasin de donner accès ou non aux différents menus de l’OPTIC-BOX. Menu Administration > Gestion des Accès > Gestion des Utilisateur Dans notre exemple il existe deux utilisateurs : 1. Mr Ludovic Fiaschi avec un profil Directeur Général. Ce compte correspond au super-utilisateurs octroyant l’ensemble […]
Ajout d’un libellé sur les Factures ou Feuilles de Soins
L’OPTIC-BOX permet l’ajout (par défaut, ou par action du praticien) de libellés sur les factures et feuilles de soins. Pour ce faire, cliquer sur le menu : Administration > Paramétrages > Paramétrages Généraux. Rechercher dans la liste les paramètres Feuille de soins et Facture. Nommer celui-ci. En cliquant sur +, un nouveau libellé est ajouté à la liste des libellés.Les cases à cocher à gauche du libellé ajouté permet de choisir si ce libellé sera par défaut lors de toutes […]
Ajout d’une nouvelle complémentaire dans la Fiche client
Certaines complémentaires sont à disposition dans le fichier AMC de l’Optic-Box, cependant il vous sera tout de même possible d’en ajouter de nouvelles. Dans le détail du client, dans la partie « FACTURATION MUTUELLE ». Saisir dans le détail un maximum d’informations notamment le Numéro Préfectoral (présent sur la carte d’adhérent du client), celui-ci vous permettra pour certaines AMC de faire une DRE (Demande de Remboursement Electronique) qui sera envoyée en télétransmission. Cette complémentaire sera à présent […]
Lettrage des règlements Complémentaires(AMC)
Pour les dossiers dans lesquels figurent un tiers payant, le praticien peut, s’il le souhaite, effectuer un lettrage manuel du dossier. Bien sur, tous les dossiers télétransmis seront eux lettres automatiquement à la réception des retours Noémie Pour ce faire, cliquer sur le menu : Client > Tiers-payant > Tableau de bord. Vous pourrez alors saisir le détail du remboursement perçu par la complémentaire. Une fois validé, l’OPTIC-BOX mettra à jour la vente en y ajoutant […]
Ajout d’un paramètre Client
Ce document montre la marche à suivre afin d’ajouter un champ personnalisé dans la fiche client ou dans la vente dans le but de stocker une donnée particulière (Exemple : « Le client appartient-il a un comité d’entreprise ? », ou bien « Provenance du client » avec un menu déroulant de suggestions que le praticien aura paramétré en amont). 1. Cliquez sur le menu Client > Paramétrage Nous choisirons dans notre procédure de créer […]
Récupération d’un dossier de vente depuis votre ancien logiciel vers l’Optic-Box
1/ Constater un paiement Tous les dossiers récupérés depuis votre ancien logiciel sont soldés sur l’optic-box par un Avoir Commercial, le reste à payer est donc égale à 0. Si toutefois vous souhaitez constater un paiement, renseigner le paiement (le montant et le mode de règlement). Le reste à payer étant nul, la création d’un paiement client provoquera donc l’apparition d’un trop perçu du même montant. Puisque ce trop perçu n’est pas le reflet de […]
Fermeture de la Caisse
Depuis la loi finance, la caisse doit être clôturée chaque jour. Celle-ci pourra être fermée au plus tard le lendemain avant toute opération de caisse. Si la caisse n’a pas été fermé la veille, lors de l’ouverture de l’Optic-Box un message apparait en page d’accueil. Vous serez alors dirigés vers la première caisse ouverte pour la clôturer. Cliquer sur « FERMER LA CAISSE ». Revenir sur la caisse précédente dans la liste déroulante. Contrôler les différents encaissements […]
Versement en banque des Chèques
Il existe de 2 modes de versement en banque pour les chèques, le versement Automatique ou Manuel. Le mode sera sélectionné dans les Paramétrages Généraux de l’Optic-Box. Pour obtenir la liste des chèques versés ce jour, dans le Menu : Caisse> Encaissement> Journal des Encaissement Dans l’onglet « Imprimer », éditer le Bordereau de remise de chèques. Il faudra néanmoins respecter les dates d’échéances demandées par les clients. Pour effectuer le versement en banque aller sur le menu : […]
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