Pour procéder à l’Inventaire dirigez-vous vers le Menu : Stock> Modification du Stock> Inventaire Avant de démarrer, cliquer sur Initialiser le contrôle afin d’effacer l’inventaire précédent. Cette action sera faite une seule fois au début de chaque Inventaire. Cette étape ne devra pas être renouvelée au cours de l’inventaire car les articles inventoriés seraient alors supprimés. Plusieurs possibilités : Bipper les articles les uns après les autres puis Déverser. Les articles seront alors ajoutés à votre inventaire […]
Mois : novembre 2022
Appliquer une Exonération dans un dossier en télétransmission B2
Lorsque vous êtes en télétransmission B2 et que vous ne pouvez lire depuis la carte vitale du client les données privées, vous télétransmettez dans un premier temps votre dossier à 60%.Lorsqu’il s’agit d’un client bénéficiant d’une exonération, la caisse vous renvoie un rejet vous demandant de retraiter le dossier.Si vous traitez ce dossier dans le 15 jours qui suivent la réception du rejet, vous n’aurez pas besoin de renvoyer de bordereau de lot ni de […]
DPEC en OPTO AMC
Après installation du module Opto Amc sur votre Optic-Box, vous avez la possibilité de faire une demande de Prise en charge en direct de votre logiciel pour certaines complémentaires. Pour cela dans le détail du client, rechercher la complémentaire passant par l’opérateur Almérys, Carte Blanche, Isanté, Optilys, viamedis, Kalixia, Korelio ou Sp Santé (selon l’abonnement souscrit) depuis la zone INFORMATION OPTOAMC . Saisir le numéro d’adhérent. Enfin, lorsque vous rentrez dans le dossier du client […]
Réétiqueter un article en Stock
Il est possible de réimprimer une ou plusieurs étiquettes d’articles en stock Revenir sur la fiche du produit. Menu Stock> Interrogation du Stock> Etat des stocks Rechercher le produit en sélectionnant la marque et la catégorie. Cliquer sur « Rechercher ». Une fois le résultat obtenu, cliquer sur la fléchette grise pour visualiser l’ensemble des produits de la marque. Cliquer sur l’icône «Voir les informations du stock » de l’article souhaité. Cliquer sur « Imprimer » dans la fiche Produit […]
Consulter le Mouvement de Stock d’un Produit
L’OPTIC-BOX permet aux opticiens de retracer l’historique des mouvements d’un article dans le stock (Mise en stock, vente, inventaire, réajustement, rétrocession inter-magasin…). Dirigez-vous vers le menu Stock > Interrogation des stocks > Etat des stocks. Rechercher l’article concerné en s’aidant du moteur de recherche. Une fois le résultat affiché, cliquer successivement sur les lignes puis sur l’icône informations sur le produit. Dans la catégorie Historique des mouvements s’affiche l’ensemble des mouvements de stock qui ont été effectué […]
Sortir un article du Stock/ Retour fournisseur
Il existe 2 solutions pour sortir un article du stock sur Optic-Box Cliquer sur Stock > Modification > Retour fournisseurCréer un lot comme pour une entrée en stock.Sélectionner le fournisseur puis enregistrer en cliquant sur « Créer » . Saisir le code barre des articles que vous souhaitez déstocker.Enfin valider votre lot, les articles sont alors sortis de votre stock. Il permet de modifier directement les quantités en stock sans passer par un lot. Cliquer sur Stock […]
Numérisation d’un document
Pour numériser des documents, votre scanner doit être paramétré sur votre Optic-Box ou votre poste de travail. Dans les 2 cas les documents seront sauvegardés dans la vente. Dans la vente, lancer la numérisation en cliquant sur le document souhaité. Une fois celle-ci terminée et après avoir enregistré la vente, le document sélectionné sera visible comme scanné. En cliquant sur l’icone Scanner, la numérisation sera lancée avec le matériel sélectionné. Vous devrez définir le type […]
Ajouter une Prestation LPP
Pour ajouter dans votre vente une prestation remboursée ou non par la Sécurité Sociale. Dans la vente cliquez sur « Prestations ». Cochez « Voir toutes les prestations », elles seront proposées en fonction du type de dossier Adulte / Enfant, classe A/classe B avec le code LPP si éligible. Sélectionner en cochant les prestations souhaitées puis cliquer sur « AJOUTER LES PRESTATIONS ».
Etat des consommés
Vous avez la possibilité de connaitre la quantité d’articles vendus par référence de produit, Catégorie de produit, Marques et/ou sur une période définie. Dirigez-vous vers le Menu : Stock> Interrogation des Stocks> Etat des Consommés Celle-ci pourra être imprimée ou exportée sur Excel. Il est possible de cibler sa recherche sur la durée de l’article en Stock, il faudra pour cela déterminer le délai en jours dans le moteur de recherche.
Envoi de Mails ou SMS groupés
Une fonction marketing de relances clients groupés est à votre disposition dans l’Optic-Box. Vous pourrez relancer vos clients de manière automatique par Mails ou SMS. Plusieurs campagnes possibles : A noter, pour envoyer des SMS il sera nécessaire de souscrire à un abonnement auprès de notre partenaire Esendex. Pour les mails, nous utiliserons la boite mail du magasin qui sera paramétrée au préalable dans votre Optic-Box. Un bouton Simulation vous permettra d’évaluer le nombre de SMS […]
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