Afin de sélectionner un verre avec un prisme dans l’équipement il est nécessaire d’indiquer sa valeur, pour cela : Rechercher les verres dans le catalogue afin de les ajouter à la vente : Faire une recherche OD+OG simultanée s’il y a un prisme sur chaque œil. Si il n’y a qu’un prisme faire une rechercher œil par œil, cocher OD et décocher OG rechercher le verre puis inversement. Lors de la recherche du verre dans le catalogue, […]
Mois : novembre 2022
Dossier Complémentaire Santé Solidaire: C2S
La CSS donne droit à votre client au remboursement d’un équipement de Classe A (Monture et Verres) dans son intégralité. Afin de télétransmettre un dossier CSS en B2 ou en Sésame Vitale au travers de l’Optic-Box, il est nécessaire de formater celui-ci et de renseigner certains éléments. – Lire les données de la carte vitale ou bien renseigner manuellement les informations liées au numéro sécurité sociale et à la caisse. – Cocher Gestion Unique afin […]
Gestion de la Caisse sur Optic-Box
Dans l’Optic-Box la caisse est conforme à la loi Finance du 01/01/2018. Vous avez à disposition tous les documents nécessaires et utiles à remettre à votre comptable. Il faut pour cela la contrôler et la clôturer quotidiennement. Chaque soir fermer la caisse du jour. Pour cela ce diriger vers le Menu : Caisse > Encaissement > Journal des encaissements – Contrôler le total des encaissements par catégories (espèces, CB, Virements et chèques) – Faire les remises […]
Création de Messages pour SMS ou Mail
Vous avez la possibilité de créer des messages types qui pourront être récupéré et personnalisé lors de l’envoi de mails et SMS. Pour cela vous devez saisir et enregistrer le contenu des messages. Pour cela dirigez vous vers le Menu Client> SMS Celui-ci pourra avoir le même titre mais un contenu différent selon que l’on envoie un mail ou Sms. Il pourra être personnalisé à savoir la civilité, le prénom et le nom du client […]
Créer un Fond de Caisse
Pour créer le fond de caisse dans l’Optic-Box, allez sur le menu : Caisse> Mouvements de Caisse – Crédit – Dans Opération : Divers sans TVA – Mode de paiement : Espèces Vous pouvez éventuellement saisir une information sur cette opération dans « Note ». Le fond de caisse en Espèces est à présent visible dans le journal des encaissements.
Retrouver un Lot Télétransmis
Vous souhaitez retrouver un lot télétransmis dans l’Optic-Box, pour cela dirigez-vous vers le Menu : Tiers Payant> Télétransmissions> Rechercher de Lots Vous avez la possibilité de retrouver les lots par date de création ou date d’envoi. Une fois le lot retrouvé, cliquer sur la ligne de celui-ci afin de consulté le détail des factures .
Statistiques Tiers Payant
Vous avez à disposition des Statistiques concernant vos Tiers payants, elles vous permettront d’extraire les chiffres générés par vos AMC et AMO en fonction des encaissements perçus par chacune des caisses dans vos dossiers. Dirigez-vous vers le Menu : Tiers Payants> Statistiques Sélectionnez la période de l’étude. Vous avez accès à vos statistiques AMO et AMC : – Générales – Détaillées Nombre d’Encaissement : Valeur des Encaissements : Ventes TTC des adhérents à l’AMC : Marge en Valeur HT : Marges […]
Ajouter une Garantie à la Vente
Il est nécessaire de créer les garanties afin de pouvoir les ajouter à vos ventes. Création des Garanties dans la vente : Cliquer sur « Définir Garantie » Enregistrer le contenu en cliquant sur l’onglet Renouveler la procédure autant de fois que de garantie souhaitée. Ajout des Garanties dans la vente : La garantie choisie est ajoutée à votre équipement.
Signature Electronique « Esign »
Cliquer sur Tablette, nommer celle-ci puis enregistrer. Saisir votre login et mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre optic-box.Choisir la tablette puis cliquer sur Valider (Ce choix sera rappelé à chaque nouvelle demande de signature). 1/Depuis la Vente – Cliquer sur l’onglet Imprimer, choisir le document à envoyer puis cliquer sur E-SIGN. – Sélectionner l’équipement choisit si besoin puis cliquer sur E-SIGN – Cliquer sur Tablette et choisir l’appareil sur lequel […]
Ajouter un Filtre d’Occlusion partielle/ Ryser à la vente
Dans la vente cliquer sur « Prestation ». Sélectionner « Prisme Souple » et cliquer sur « Ajouter les Prestations ». Le ryser est ajouter à la vente, le code LPP pour le remboursement est intégré automatiquement. Ajouter à la vente dans le code article un accessoire avec le code divers 99999 Renseigner l’article Une ligne produit sans code Lpp sera ajouté à la vente
Commentaires récents