Dans l’Optic-Box la caisse est conforme à la loi Finance du 01/01/2018.
Vous avez à disposition tous les documents nécessaires et utiles à remettre à votre comptable.
Il faut pour cela la contrôler et la clôturer quotidiennement.
- LA CAISSE JOURNALIERE
Chaque soir fermer la caisse du jour.
Pour cela ce diriger vers le Menu :
Caisse > Encaissement > Journal des encaissements
– Contrôler le total des encaissements par catégories (espèces, CB, Virements et chèques)
– Faire les remises en banque nécessaires (chèques et/ou espèces).
– Sélectionner et Imprimer les documents souhaités
– Cliquer sur 
– Finaliser la clôture de Caisse, cliquer sur « Confirmer l’opération »
La caisse passe en date du lendemain.
Si vous n’avez pas clôturé la caisse le soir, il est encore possible de le faire le lendemain matin.
Un message de rappel s’affiche à l’ouverture de l’Optic-Box.
Il en sera de même si le magasin était fermé les jours précédents
Attention, il faudra revenir sur la caisse de la veille afin à ne pas fermer trop tôt la caisse du jour.
Si cela ce produit un message d’avertissement apparait.
- LA CAISSE MENSUELLE
Chaque fin de mois vous trouverez dans l’Optic-Box les documents utiles à fournir à votre comptable.
Plusieurs documents sont à disposition :
– Journal du CA :
Récapitulatif du Chiffre d’affaire généré sur une période, à savoir toutes les ventes facturées.
Menu Caisse> Compta Mensuelle> Journal du CA
Choisir la période puis cliquer sur OK.
S’affiche alors une ligne globale, pour consulter le détail il suffit de cliquer sur l’icone devant chaque ligne.
Ce journal peut être imprimé ou exporter sur Excel.
– Historique des Encaissements:
Récapitulatif de tous les encaissements par mode de règlement et des décaissements sur une période.
Menu Caisse> Encaissements> Journal des Encaissements
Sélectionner la période puis cliquer sur rechercher.
Ce document peut être imprimé ou enregistré au format PDF.
– Module de Caisse:
Document regroupant le journal du CA et l’historique des Caisses sur une période.
Menu Caisse> Module de caisse> Historique des Caisses
Sélectionner la période puis cliquer sur rechercher.
Ce document peut être imprimé ou exporter en Excel.
– L’Arrêté:
C’est un état financier au 1er de chaque mois.
Menu Caisse> Compta Mensuelle> Arrêté
Il résume:
* L’Etat du Stock, sa valeur et le détail par catégories de produits.
* Les chèques différés en attente d’encaissement.
* Les Encours Clients, AMO et AMC (portant uniquement sur les dossiers facturés).
Sélectionner la date dans la liste déroulante
Pour consulter le détail des encours, cliquer sur la ligne.
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