Dans l’Optic-Box la caisse est conforme à la loi Finance du 01/01/2018. Vous avez à disposition tous les documents nécessaires et utiles à remettre à votre comptable. Il faut pour cela la contrôler et la clôturer quotidiennement. Chaque soir fermer la caisse du jour. Pour cela ce diriger vers le Menu : Caisse > Encaissement > Journal des encaissements – Contrôler le total des encaissements par catégories (espèces, CB, Virements et chèques) – Faire les remises […]
Jour : 21 novembre 2022
Création de Messages pour SMS ou Mail
Vous avez la possibilité de créer des messages types qui pourront être récupéré et personnalisé lors de l’envoi de mails et SMS. Pour cela vous devez saisir et enregistrer le contenu des messages. Pour cela dirigez vous vers le Menu Client> SMS Celui-ci pourra avoir le même titre mais un contenu différent selon que l’on envoie un mail ou Sms. Il pourra être personnalisé à savoir la civilité, le prénom et le nom du client […]
Créer un Fond de Caisse
Pour créer le fond de caisse dans l’Optic-Box, allez sur le menu : Caisse> Mouvements de Caisse – Crédit – Dans Opération : Divers sans TVA – Mode de paiement : Espèces Vous pouvez éventuellement saisir une information sur cette opération dans « Note ». Le fond de caisse en Espèces est à présent visible dans le journal des encaissements.
Retrouver un Lot Télétransmis
Vous souhaitez retrouver un lot télétransmis dans l’Optic-Box, pour cela dirigez-vous vers le Menu : Tiers Payant> Télétransmissions> Rechercher de Lots Vous avez la possibilité de retrouver les lots par date de création ou date d’envoi. Une fois le lot retrouvé, cliquer sur la ligne de celui-ci afin de consulté le détail des factures .
Statistiques Tiers Payant
Vous avez à disposition des Statistiques concernant vos Tiers payants, elles vous permettront d’extraire les chiffres générés par vos AMC et AMO en fonction des encaissements perçus par chacune des caisses dans vos dossiers. Dirigez-vous vers le Menu : Tiers Payants> Statistiques Sélectionnez la période de l’étude. Vous avez accès à vos statistiques AMO et AMC : – Générales – Détaillées Nombre d’Encaissement : Valeur des Encaissements : Ventes TTC des adhérents à l’AMC : Marge en Valeur HT : Marges […]
Ajouter une Garantie à la Vente
Il est nécessaire de créer les garanties afin de pouvoir les ajouter à vos ventes. Création des Garanties dans la vente : Cliquer sur « Définir Garantie » Enregistrer le contenu en cliquant sur l’onglet Renouveler la procédure autant de fois que de garantie souhaitée. Ajout des Garanties dans la vente : La garantie choisie est ajoutée à votre équipement.
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