Pour procéder à l’Inventaire dirigez-vous vers le Menu :

Stock> Modification du Stock> Inventaire

Avant de démarrer, cliquer sur Initialiser le contrôle afin d’effacer l’inventaire précédent.

Cette action sera faite une seule fois au début de chaque Inventaire.

Cette étape ne devra pas être renouvelée au cours de l’inventaire car les articles inventoriés seraient alors supprimés.

1. Renseigner tous les articles dans l’Inventaire

Plusieurs possibilités :

• Vous disposez d’une douchette, dans ce cas il vous suffira de cliquer sur

Bipper les articles les uns après les autres puis Déverser.

Les articles seront alors ajoutés à votre inventaire et visibles dans « Articles contrôlés »

• Si vous n’avez pas de douchette, ajouter les articles un à un en saisissant leur code Article ou leur référence produit dans

2. Ajouter les Articles Réservés

Ce sont les articles présents dans les ventes non facturées.

Pour imprimer la liste cliquer sur Articles réservés.

Si toutefois vous souhaitez la visualiser avant de l’imprimer cocher la case « aperçu avant impression ».

Puis entrer dans votre inventaire ces articles.

3. Dépréciation

Il est possible de déprécier via l’inventaire des articles.

Pour déprécier année par année, ordonner la liste des articles contrôlés.

Sélectionner  dans la liste déroulante.

En fonction de l’année d’entrée en Stock, sélectionner la marque.

Cliquer sur Déprécier, renseigner la valeur de dépréciation en Pourcentage.

Cliquer sur Appliquer la dépréciation.

La valeur du stock est alors recalculée.

4. Contrôle avant clôture d’inventaire

Une fois tous les articles de votre stock inventoriés, il reste à contrôler les différences.

Vous pouvez  les corriger si besoin avant de finaliser l’inventaire.

• Articles non contrôlés 

Cliquer sur  afin d’obtenir la liste de tous les articles présents dans le stock informatique mais non contrôlés physiquement.

Ces articles peuvent être des articles volés, défectueux (sans sortie de stock) ou ayant servi à un SAV.

• Contrôlés différents du stock 

Cliquer sur , cette liste vous permet de voir les articles dont les quantités enregistrées dans l’inventaire sont différentes de celles présentes dans le stock.

Vous pouvez extraire ces fichiers au format Excel afin de les conserver, pour cela cliquer sur l’onglet

• Clôture de l’Inventaire

Une fois l’inventaire finalisé cliquer sur valider votre inventaire, icone en bas de page.

les articles non contrôles seront alors écrasés et les quantités enregistrées.

Cette étape est irréversible.

Votre stock informatique est à présent votre stock physique.

Vous pouvez exporter vers Excel la liste des « Articles Contrôlés », afin de remettre à votre comptable la valeur de votre stock.