L’OPTIC-BOX permet l’ajout (par défaut, ou par action du praticien) de libellés sur les factures et feuilles de soins. Pour ce faire, cliquer sur le menu : Administration > Paramétrages > Paramétrages Généraux. Rechercher dans la liste les paramètres Feuille de soins et Facture. Nommer celui-ci. En cliquant sur +, un nouveau libellé est ajouté à la liste des libellés.Les cases à cocher à gauche du libellé ajouté permet de choisir si ce libellé sera par défaut lors de toutes […]
Jour : 9 novembre 2022
Ajout d’une nouvelle complémentaire dans la Fiche client
Certaines complémentaires sont à disposition dans le fichier AMC de l’Optic-Box, cependant il vous sera tout de même possible d’en ajouter de nouvelles. Dans le détail du client, dans la partie « FACTURATION MUTUELLE ». Saisir dans le détail un maximum d’informations notamment le Numéro Préfectoral (présent sur la carte d’adhérent du client), celui-ci vous permettra pour certaines AMC de faire une DRE (Demande de Remboursement Electronique) qui sera envoyée en télétransmission. Cette complémentaire sera à présent […]
Lettrage des règlements Complémentaires(AMC)
Pour les dossiers dans lesquels figurent un tiers payant, le praticien peut, s’il le souhaite, effectuer un lettrage manuel du dossier. Bien sur, tous les dossiers télétransmis seront eux lettres automatiquement à la réception des retours Noémie Pour ce faire, cliquer sur le menu : Client > Tiers-payant > Tableau de bord. Vous pourrez alors saisir le détail du remboursement perçu par la complémentaire. Une fois validé, l’OPTIC-BOX mettra à jour la vente en y ajoutant […]
Ajout d’un paramètre Client
Ce document montre la marche à suivre afin d’ajouter un champ personnalisé dans la fiche client ou dans la vente dans le but de stocker une donnée particulière (Exemple : « Le client appartient-il a un comité d’entreprise ? », ou bien « Provenance du client » avec un menu déroulant de suggestions que le praticien aura paramétré en amont). 1. Cliquez sur le menu Client > Paramétrage Nous choisirons dans notre procédure de créer […]
Récupération d’un dossier de vente depuis votre ancien logiciel vers l’Optic-Box
1/ Constater un paiement Tous les dossiers récupérés depuis votre ancien logiciel sont soldés sur l’optic-box par un Avoir Commercial, le reste à payer est donc égale à 0. Si toutefois vous souhaitez constater un paiement, renseigner le paiement (le montant et le mode de règlement). Le reste à payer étant nul, la création d’un paiement client provoquera donc l’apparition d’un trop perçu du même montant. Puisque ce trop perçu n’est pas le reflet de […]
Fermeture de la Caisse
Depuis la loi finance, la caisse doit être clôturée chaque jour. Celle-ci pourra être fermée au plus tard le lendemain avant toute opération de caisse. Si la caisse n’a pas été fermé la veille, lors de l’ouverture de l’Optic-Box un message apparait en page d’accueil. Vous serez alors dirigés vers la première caisse ouverte pour la clôturer. Cliquer sur « FERMER LA CAISSE ». Revenir sur la caisse précédente dans la liste déroulante. Contrôler les différents encaissements […]
Versement en banque des Chèques
Il existe de 2 modes de versement en banque pour les chèques, le versement Automatique ou Manuel. Le mode sera sélectionné dans les Paramétrages Généraux de l’Optic-Box. Pour obtenir la liste des chèques versés ce jour, dans le Menu : Caisse> Encaissement> Journal des Encaissement Dans l’onglet « Imprimer », éditer le Bordereau de remise de chèques. Il faudra néanmoins respecter les dates d’échéances demandées par les clients. Pour effectuer le versement en banque aller sur le menu : […]
Versement en Banque des Espèces
L’Optic-Box vous propose deux modes de versement en banque d’espèces : 1/ Fermeture de la Caisse Menu Caisse> Encaissement> Journal des Encaissements. Vérifier vos encaissements de la journée puis cliquer sur Fermer la caisse. Saisir votre versement en espèces puis confirmer la fermeture. 2/ Mouvement de Caisse Menu Caisse> Mouvement de Caisse Saisir les caractéristiques du versement puis cliquer sur Enregistrer.
Gestion des Fournisseurs et Marques
Si le fournisseurs et/ou la marque n’existent pas dans l’Optic-Box, il est possible de les créer. Menu Divers > Catalogue > Paramétrage > Gestion des fournisseurs et marques. Rechercher le fournisseur ou la marque. Si le fournisseur est introuvable cliquer sur le bouton Créer un fournisseur. Saisir le détail de la Marque : Le Nom, le code marque (raccourci de la marque visible sur l’étiquette), la catégorie de produit (Optique, Solaire….). Cocher activer la marque. Vous pouvez […]
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