Pour numériser des documents, votre scanner doit être paramétré sur votre Optic-Box ou votre poste de travail.

Dans les 2 cas les documents seront sauvegardés dans la vente.

• Le Scanner est paramétré sur Optic-Box

Dans la vente, lancer la numérisation en cliquant sur le document souhaité.

Une fois celle-ci terminée et après avoir enregistré la vente, le document sélectionné sera visible comme scanné.

En cliquant sur l’icone Scanner, la numérisation sera lancée avec le matériel sélectionné.

Vous devrez définir le type de document scanné dans la liste déroulante afin de le nommer.

• Le Scanner est paramétré sur le poste de travail

Scannez comme à votre habitude votre document puis le récupérer sur votre Optic-Box.

Pour cela cliquer sur l’icone ci-dessous

Sélectionner le document dans le fichier.

Celui-ci sera sera ajouté a vos documents scannés sans être défini.

Il pourra être nommé, pour cela cliquer sur l’icone « documents scannés ».

Sélectionner le type de document dans la liste déroulante.

Il suffira d’enregistrer la vente pour voir le document comme scanné.

Si toutefois le document numérisé n’existe pas dans la liste, vous avez la possibilité de créer l’intitulé de celui ci.

Pour cela cliquer sur , saisir le nom du type de document puis « Sauver »

Le document est alors ajouté à la liste.