Il est possible de réimprimer une ou plusieurs étiquettes d’articles en stock Revenir sur la fiche du produit. Menu Stock> Interrogation du Stock> Etat des stocks Rechercher le produit en sélectionnant la marque et la catégorie. Cliquer sur « Rechercher ». Une fois le résultat obtenu, cliquer sur la fléchette grise pour visualiser l’ensemble des produits de la marque. Cliquer sur l’icône «Voir les informations du stock » de l’article souhaité. Cliquer sur « Imprimer » dans la fiche Produit […]
Jour : 9 novembre 2022
Consulter le Mouvement de Stock d’un Produit
L’OPTIC-BOX permet aux opticiens de retracer l’historique des mouvements d’un article dans le stock (Mise en stock, vente, inventaire, réajustement, rétrocession inter-magasin…). Dirigez-vous vers le menu Stock > Interrogation des stocks > Etat des stocks. Rechercher l’article concerné en s’aidant du moteur de recherche. Une fois le résultat affiché, cliquer successivement sur les lignes puis sur l’icône informations sur le produit. Dans la catégorie Historique des mouvements s’affiche l’ensemble des mouvements de stock qui ont été effectué […]
Sortir un article du Stock/ Retour fournisseur
Il existe 2 solutions pour sortir un article du stock sur Optic-Box Cliquer sur Stock > Modification > Retour fournisseurCréer un lot comme pour une entrée en stock.Sélectionner le fournisseur puis enregistrer en cliquant sur « Créer » . Saisir le code barre des articles que vous souhaitez déstocker.Enfin valider votre lot, les articles sont alors sortis de votre stock. Il permet de modifier directement les quantités en stock sans passer par un lot. Cliquer sur Stock […]
Numérisation d’un document
Pour numériser des documents, votre scanner doit être paramétré sur votre Optic-Box ou votre poste de travail. Dans les 2 cas les documents seront sauvegardés dans la vente. Dans la vente, lancer la numérisation en cliquant sur le document souhaité. Une fois celle-ci terminée et après avoir enregistré la vente, le document sélectionné sera visible comme scanné. En cliquant sur l’icone Scanner, la numérisation sera lancée avec le matériel sélectionné. Vous devrez définir le type […]
Ajouter une Prestation LPP
Pour ajouter dans votre vente une prestation remboursée ou non par la Sécurité Sociale. Dans la vente cliquez sur « Prestations ». Cochez « Voir toutes les prestations », elles seront proposées en fonction du type de dossier Adulte / Enfant, classe A/classe B avec le code LPP si éligible. Sélectionner en cochant les prestations souhaitées puis cliquer sur « AJOUTER LES PRESTATIONS ».
Etat des consommés
Vous avez la possibilité de connaitre la quantité d’articles vendus par référence de produit, Catégorie de produit, Marques et/ou sur une période définie. Dirigez-vous vers le Menu : Stock> Interrogation des Stocks> Etat des Consommés Celle-ci pourra être imprimée ou exportée sur Excel. Il est possible de cibler sa recherche sur la durée de l’article en Stock, il faudra pour cela déterminer le délai en jours dans le moteur de recherche.
Envoi de Mails ou SMS groupés
Une fonction marketing de relances clients groupés est à votre disposition dans l’Optic-Box. Vous pourrez relancer vos clients de manière automatique par Mails ou SMS. Plusieurs campagnes possibles : A noter, pour envoyer des SMS il sera nécessaire de souscrire à un abonnement auprès de notre partenaire Esendex. Pour les mails, nous utiliserons la boite mail du magasin qui sera paramétrée au préalable dans votre Optic-Box. Un bouton Simulation vous permettra d’évaluer le nombre de SMS […]
Rétrocéder des Articles
Dans l’Optic-Box il existe 2 types de Rétrocession : L’article sera déstocké du magasin émetteur et entré en stock dans le magasin récepteur. Dirigez-vous vers le Menu : Stock > Modification du stock > Rétrocession émises 2. Sélectionner le Type d’opération : Groupe/Hors Groupe Choisir le destinataire dans la liste déroulante, s’il n’existe pas il faudra le créer. Celui-ci sera enregistré pour les prochaines rétrocessions. Cliquer sur « Créer » 3. Saisir dans le Lot les articles à rétrocéder. 4. […]
Ajout ou mise à jour d’un catalogue Fournisseur
Vous êtes autonome dans la gestion de vos catalogues provenant des fournisseurs. Vous pouvez donc ajouter de nouveaux catalogues ou les supprimer si vous choisissez de ne plus travailler avec certains d’entre eux. Ajouter un catalogue Fournisseur : Pour cela, cliquer depuis votre optic-box sur le menu Administration > Synchronisation. L’optic-box vous présente les catalogues déjà référencés. Pour ajouter un nouveau catalogue cliquer (en haut) sur le bouton Ajouter ou Supprimer des catalogues. Une page s’ouvre […]
Gestion des Utilisateurs et Profils
Nous expliquerons dans ce tutoriel, la procédure d’ajout, de modification et de suppression d’utilisateur de l’OPTIC-BOX ainsi que la gestion de leur profil. Un profil utilisateur permet au directeur du magasin de donner accès ou non aux différents menus de l’OPTIC-BOX. Menu Administration > Gestion des Accès > Gestion des Utilisateur Dans notre exemple il existe deux utilisateurs : 1. Mr Ludovic Fiaschi avec un profil Directeur Général. Ce compte correspond au super-utilisateurs octroyant l’ensemble […]
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