Il existe dans l’OPTIC-BOX deux modes de versement en banque des chèques : 1. Versement en banque automatique : Dès lors que la date d’échéance d’un chèque est la date du jour, l’OPTIC-BOX versera automatiquement celui-ci en banque. 2. Versement en banque manuel : Les versements en banque des chèques s’effectue uniquement par décision du praticien. En effet, le […]
Auteur/autrice : admin4545
Modification du Mot de Passe Administrateur des Ventes
Le mot de passe administrateur des ventes est le mot de passe demandé lorsque passé le délai de modification des dossiers (Durée paramétrable), le praticien doit alors cliquer sur le cadenas pour déverrouiller la vente afin que des modifications soient possibles. Pour modifier ce mot de passe, cliquer sur Administration > Paramétrages > Paramètres Généraux. Rechercher […]
Déprécier des Articles en Stock
Il existe 2 manières de déprécier des articles en stock, lors de l’Inventaire pour de la clôture de l’exercice ou directement dans le Stock. Menu Stock> Modification du Stock> Inventaire Renseigner les articles dans l’inventaire (cf Documentation Inventaire). Un fois tous vos articles inventoriés, les classer dans l’inventaire en fonction de la date d’Entrée en […]
Dossier Tiers Payant Camieg/ Mutieg
Dans le cas d’un dossier Camieg part obligatoire et complémentaire (AMO et AMC) et surcomplémentaire Mutieg, il est nécessaire de renseigner le détail client de manière à gérer une part AMO, AMC1 et AMC2. Il sera donc possible de télétransmettre la part sécu et mutuelle Camieg et de faire un Tiers payant sur la part […]
Dossier Aide Médical de l’Etat: AME
Les clients ayant droit à l’AME peuvent avoir une prise en charge à hauteur du 100% du remboursement sécurité sociale sur la base d’un équipement classe A. Il est possible de faire une télétransmission pour ces dossiers en Sésame Vitale et en B2. Il est nécessaire au préalable de renseigner plusieurs éléments. – Renseigner le […]
Retrouver une Vente
Il est possible de retrouver une vente soit par le numéro de la vente soit par le numéro de la facture. Il existe 2 possibilités : 1/Dans le Journal des Ventes Menu Client> Journal des Ventes Saisir le numéro de la vente ou le numéro de Facture précédé de « F » Puis cliquer sur Rechercher. 2/Dans […]
Saisir une vente avec Prisme intégré
Afin de sélectionner un verre avec un prisme dans l’équipement il est nécessaire d’indiquer sa valeur, pour cela : Rechercher les verres dans le catalogue afin de les ajouter à la vente : Faire une recherche OD+OG simultanée s’il y a un prisme sur chaque œil. Si il n’y a qu’un prisme faire une rechercher œil par […]
Dossier Complémentaire Santé Solidaire: C2S
La CSS donne droit à votre client au remboursement d’un équipement de Classe A (Monture et Verres) dans son intégralité. Afin de télétransmettre un dossier CSS en B2 ou en Sésame Vitale au travers de l’Optic-Box, il est nécessaire de formater celui-ci et de renseigner certains éléments. – Lire les données de la carte vitale […]
Gestion de la Caisse sur Optic-Box
Dans l’Optic-Box la caisse est conforme à la loi Finance du 01/01/2018. Vous avez à disposition tous les documents nécessaires et utiles à remettre à votre comptable. Il faut pour cela la contrôler et la clôturer quotidiennement. Chaque soir fermer la caisse du jour. Pour cela ce diriger vers le Menu : Caisse > Encaissement > […]
Création de Messages pour SMS ou Mail
Vous avez la possibilité de créer des messages types qui pourront être récupéré et personnalisé lors de l’envoi de mails et SMS. Pour cela vous devez saisir et enregistrer le contenu des messages. Pour cela dirigez vous vers le Menu Client> SMS Celui-ci pourra avoir le même titre mais un contenu différent selon que l’on […]
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