Ce document montre la marche à suivre afin d’ajouter un champ personnalisé dans la fiche client ou dans la vente dans le but de stocker une donnée particulière (Exemple : « Le client appartient-il a un comité d’entreprise ? », ou bien « Provenance du client » avec un menu déroulant de suggestions que le […]
Auteur/autrice : admin4545
Récupération d’un dossier de vente depuis votre ancien logiciel vers l’Optic-Box
1/ Constater un paiement Tous les dossiers récupérés depuis votre ancien logiciel sont soldés sur l’optic-box par un Avoir Commercial, le reste à payer est donc égale à 0. Si toutefois vous souhaitez constater un paiement, renseigner le paiement (le montant et le mode de règlement). Le reste à payer étant nul, la création d’un […]
Fermeture de la Caisse
Depuis la loi finance, la caisse doit être clôturée chaque jour. Celle-ci pourra être fermée au plus tard le lendemain avant toute opération de caisse. Si la caisse n’a pas été fermé la veille, lors de l’ouverture de l’Optic-Box un message apparait en page d’accueil. Vous serez alors dirigés vers la première caisse ouverte pour […]
Versement en banque des Chèques
Il existe de 2 modes de versement en banque pour les chèques, le versement Automatique ou Manuel. Le mode sera sélectionné dans les Paramétrages Généraux de l’Optic-Box. Pour obtenir la liste des chèques versés ce jour, dans le Menu : Caisse> Encaissement> Journal des Encaissement Dans l’onglet « Imprimer », éditer le Bordereau de remise de chèques. Il […]
Versement en Banque des Espèces
L’Optic-Box vous propose deux modes de versement en banque d’espèces : 1/ Fermeture de la Caisse Menu Caisse> Encaissement> Journal des Encaissements. Vérifier vos encaissements de la journée puis cliquer sur Fermer la caisse. Saisir votre versement en espèces puis confirmer la fermeture. 2/ Mouvement de Caisse Menu Caisse> Mouvement de Caisse Saisir les caractéristiques […]
Gestion des Fournisseurs et Marques
Si le fournisseurs et/ou la marque n’existent pas dans l’Optic-Box, il est possible de les créer. Menu Divers > Catalogue > Paramétrage > Gestion des fournisseurs et marques. Rechercher le fournisseur ou la marque. Si le fournisseur est introuvable cliquer sur le bouton Créer un fournisseur. Saisir le détail de la Marque : Le Nom, le code […]
Commentaires récents